Functieomschrijving:

Opgave/Project ondersteuner (32 uur)

Werken als Opgave/project ondersteuner en bijdragen aan een klimaat robuust en waterbestendig Nederland voor huidige en toekomstige generaties? Duik in de wereld van Waterschap Vallei en Veluwe. Met ruim 600 medewerkers werken wij iedere dag aan veilige dijken, gezuiverd afvalwater en schoon en voldoende water in sloten, beken en kanalen. Dat doen we voor 1,1 miljoen mensen die wonen in ons gebied verspreid over 37 gemeenten. Opgave/project ondersteuners spelen daarbij een onmisbare rol!

Wat ga je doen?

Als Opgave/project ondersteuner ben je, in de aan jou toegewezen projecten of opgaves, onderdeel van een project-/opgaveteam waarin je de cruciale spil bent om het team optimaal te laten functioneren. De belangrijkste taken zijn het proactief ontzorgen, het maken en afstemmen van afspraken, het verzorgen van de verslaglegging, het archiveren en het bieden van ondersteuning bij het plannen van bijeenkomsten. Je wordt in eerste instantie ingezet bij opgaveteams, waar je een belangrijke rol speelt in het team door o.a. het tijdig aanleveren van bestuursvoorstellen en de voortgang hiervan bewaken. Goede afstemming met je collega’s en op de hoogte zijn van de ontwikkelingen binnen de stukkenstroom is hier van belang.

Afdeling en team

Jouw “thuisteam” wordt het team Projectbeheersing-, ondersteuning en contractmanagement wat deel uitmaakt van het projectbureau. Vanuit dit bureau wordt een bijdrage geleverd aan projecten ten behoeve van onze Opgaves Watersysteem, Waterveiligheid en Zuiveren. Van initiatiefase en programmering tot realisatie. Er wordt in het waterschap aandacht besteed aan de flexibiliteit, synergie/samenwerking en wendbaarheid daar waar het de inzet van medewerkers betreft.

Wat breng jij mee?

Als persoon ben je proactief, flexibel, communicatief vaardig, zelfstandig en neemt je verantwoordelijkheid. Je kunt goed samenwerken en bent prettig in de omgang. Onder druk prioriteren gaat je goed af en je staat stevig in je schoenen. Je hebt aan een half woord genoeg, maar kunt ook doorvragen. Je bent goed in het plannen en organiseren van je eigen werk en kan dit ook voor het werk dat gedaan moet worden voor de diverse projecten en/of programma's. Je hebt minimaal een opleiding op Mbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting. Je hebt ruime kennis van en ervaring met MS Office inclusief MS Teams en ervaring met projectmatig werken is een pré.